为迎接省督导评估检查，李恩平校长在干部会上要求教学处全力以赴，高标准、严要求做好前期的准备工作。
蔡青海副校长召集教学处各位主任，多次开会布置迎检工作，要求责任到人，根据各功能室进度，必要时要主动加班加点完成工作。
图书馆和体育器材室属于高中语文组和体育组，由教学处副主任樊雪静负责。图书馆管理员是高建玲老师，她中途接任，非专业图书管理员，不知道如何进行整理，樊主任联系了十九中图书管理员闫老师在10月2日上午到学校来现场指导，闫老师对如何按《中图法》对图书进行整理、图书账目和目录如何梳理、新书推介怎样进行等问题一一进行解说，使我们豁然开朗。
方法明，思路清，樊主任对图书整理工作作了详细分工。十一小长假后，高中语文组全体老师利用课余时间，用时一周，集中将多年的书目混架、书架积尘一一整理清楚、擦拭干净，整个图书馆一排排书架整齐美观。
体育器材室的管理员是杨国强老师，他利用国庆期间带领体育生加班加点完成初步的整理和清扫工作，在同时做评优课评委的间隙，又多次全面清理体育器材室，一切体育器材放置有序、窗明地净，井然有序。
迎检最重要的一项是整理好档案，根据检查标准，档案内容查漏补缺，全部补充完整。档案盒竖标签彩色的十六中校徽分外美丽。
在迎检期间，各功能室管理员和负责人都加班工作的现象很多，大家都尽心尽力，实干笃行，总务处、办公室、教育处也及时做好后勤、保障工作。虽未迎检，但享受过程，美丽校园。
